Політика конфіденційності

 

1. Загальна інформація

Ця Політика конфіденційності описує правила обробки персональних даних користувачів вебсайту https://www.dekaforensics.pl/ (далі: «Сайт»).

Володільцем (контролером) персональних даних є DEKA Forensics sp. z o.o. із місцезнаходженням у Варшаві, ALEJA WOJSKA POLSKIEGO 11, 01-524, внесена до реєстру підприємців KRS під номером 0001216764, NIP: 5253074511 (далі: «Адміністратор»).

Контакт з питань захисту персональних даних:
kontakt@dekaforensics.pl

Адміністратор не призначив Інспектора із захисту даних (ІЗД).

 

2. Обсяг оброблюваних даних

Сайт має інформаційний характер. Адміністратор не веде на Сайті облікових записів користувачів і не використовує форму зворотного зв’язку.

У зв’язку з користуванням Сайтом Адміністратор може обробляти такі дані:

2.1 Технічні та експлуатаційні дані (збираються автоматично):

• IP-адреса,

• інформація про пристрій і браузер (наприклад, тип, версія),

• дані про активність на Сайті (наприклад, дата і час відвідування, переглянуті підсторінки),

• дані, що містяться в журналах (логах) сервера.

2.2 Дані, пов’язані з файлами cookies та подібними технологіями:

• ідентифікатори cookies та інформація, збережена в cookies.

2.3 Дані, надані добровільно під час прямого контакту (наприклад, електронною поштою):

• ім’я та прізвище (якщо вказані),

• адреса електронної пошти,

• номер телефону (якщо вказаний),

• інші дані, що містяться в тексті повідомлення.

3. Цілі та правові підстави обробки

Персональні дані можуть оброблятися з таких цілей:

A) Забезпечення роботи та безпеки Сайту

Обсяг даних: IP-адреса, логи сервера, технічні дані, необхідні cookies
Правова підстава: ст. 6 ч. 1 п. f GDPR/RODO (законний інтерес Адміністратора, що полягає у забезпеченні належної роботи Сайту, його безпеки та запобіганні зловживанням).

B) Прямий контакт (наприклад, листування електронною поштою)

Обсяг даних: дані, передані в повідомленні (наприклад, ім’я, e-mail, телефон, зміст)
Правова підстава:

• ст. 6 ч. 1 п. f GDPR/RODO (законний інтерес Адміністратора — ведення листування та надання відповіді), або

• ст. 6 ч. 1 п. b GDPR/RODO (якщо контакт стосується вжиття заходів до укладення договору на запит суб’єкта даних).

C) Аналітичні/функціональні cookies (якщо будуть увімкнені)

Якщо Сайт використовує (або в майбутньому почне використовувати) аналітичні чи функціональні інструменти, що потребують згоди, дані оброблятимуться на підставі згоди користувача.
Правова підстава: ст. 6 ч. 1 п. a GDPR/RODO (згода).

Адміністратор не використовує дані користувачів для профілювання та не здійснює автоматизованого прийняття рішень, які спричиняли б для користувача юридичні наслідки або іншим подібним чином істотно на нього впливали.

 

4. Одержувачі даних

Персональні дані можуть передаватися суб’єктам, які підтримують Адміністратора в обслуговуванні Сайту та ІТ-інфраструктури — виключно в обсязі, необхідному для реалізації наведених вище цілей, зокрема:

• постачальникам платформи та хостингу Сайту,

• постачальникам ІТ-послуг/адміністрування систем,

• постачальникам електронної пошти (якщо контакт здійснюється електронною поштою).

Ці суб’єкти обробляють дані на підставі відповідних договорів та відповідно до чинного законодавства.

 

5. Передача даних за межі ЄЕЗ (ЄС)

З огляду на використання рішень постачальників ІТ, дані можуть оброблятися також за межами Європейського економічного простору (ЄЕЗ), зокрема якщо інфраструктура або технічна підтримка постачальника знаходяться за межами ЄЕЗ.

У такому разі Адміністратор забезпечує, що передача даних здійснюється відповідно до GDPR/RODO, зокрема на підставі:

• рішення про належний рівень захисту, або

• стандартних договірних положень (SCC) та додаткових заходів безпеки.

6. Строк зберігання даних

Адміністратор зберігає дані:

• логи сервера та технічні дані — протягом періоду, необхідного для забезпечення безпеки та належної роботи Сайту (як правило, не довше ніж 12 місяців, якщо тільки довший строк не буде необхідним у зв’язку з інцидентом безпеки або для пред’явлення/захисту вимог),

• дані з листування електронною поштою — на час ведення листування, а потім протягом періоду, необхідного для забезпечення або пред’явлення можливих вимог,

• дані, що обробляються на підставі згоди (наприклад, аналітичні cookies) — до моменту відкликання згоди або зміни налаштувань cookies.

7. Права суб’єктів даних

Користувач має право на:

• доступ до даних,

• виправлення даних,

• видалення даних,

• обмеження обробки,

• заперечення проти обробки (коли підставою є ст. 6 ч. 1 п. f GDPR/RODO),

• перенесення даних (у межах, передбачених GDPR/RODO),

• відкликання згоди в будь-який момент (якщо обробка здійснюється на підставі згоди).

Користувач також має право подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних Польщі (UODO).

 

8. Чи є надання даних обов’язковим?

Надання даних є добровільним.

У разі контакту електронною поштою: надання контактних даних є необхідним, щоб Адміністратор міг відповісти на повідомлення.

У разі необов’язкових cookies: надання згоди є добровільним — відсутність згоди не блокує доступ до Сайту.

 

9. Cookies

Сайт використовує файли cookies для забезпечення його належної роботи, а також — виключно за згодою користувача — у функціональних або аналітичних цілях (якщо такі cookies застосовуються).

Cookies — це невеликі текстові файли, які зберігаються на пристрої користувача.

Користувач може в будь-який час:

• змінити налаштування cookies через налаштування браузера та/або

• керувати згодою в банері cookies (якщо він доступний на Сайті), у тому числі відкликати згоду.

10. Зміни Політики конфіденційності

Адміністратор може оновлювати цю Політику конфіденційності, зокрема у разі технологічних або правових змін. Актуальна версія документа завжди доступна на Сайті.

 

Дата останнього оновлення: 21 січня 2026 року