Datenschutzerklärung

 

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer der Website https://www.dekaforensics.pl/ (im Folgenden: „Website“).

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist DEKA Forensics sp. z o.o. mit Sitz in Warschau, ALEJA WOJSKA POLSKIEGO 11, 01-524, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters (KRS) unter der Nummer 0001216764, NIP: 5253074511 (im Folgenden: „Verantwortlicher“).

Kontakt in Angelegenheiten des Datenschutzes:
kontakt@dekaforensics.pl

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt.

 

2. Umfang der verarbeiteten Daten

Die Website hat informativen Charakter. Der Verantwortliche führt auf der Website weder Nutzerkonten noch ein Kontaktformular.

Im Zusammenhang mit der Nutzung der Website kann der Verantwortliche folgende Daten verarbeiten:

2.1 Technische und betriebliche Daten (automatisch erhoben):

• IP-Adresse,

• Informationen über Gerät und Browser (z. B. Typ, Version),

• Daten zur Aktivität auf der Website (z. B. Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Unterseiten),

• Daten, die in Server-Logs enthalten sind.

2.2 Daten im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Technologien:

• Cookie-Identifikatoren sowie in Cookies gespeicherte Informationen.

2.3 Daten, die freiwillig im Rahmen der direkten Kontaktaufnahme übermittelt werden (z. B. per E-Mail):

• Vor- und Nachname (sofern angegeben),

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer (sofern angegeben),

• sonstige Daten, die im Inhalt der Nachricht enthalten sind.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

A) Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Website

Datenumfang: IP-Adresse, Server-Logs, technische Daten, erforderliche Cookies
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Website, ihrer Sicherheit sowie der Verhinderung von Missbrauch).

B) Direkte Kontaktaufnahme (z. B. E-Mail-Korrespondenz)

Datenumfang: in der Nachricht übermittelte Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Inhalt)
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – Durchführung der Korrespondenz und Beantwortung), oder

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Kontaktaufnahme Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags auf Anfrage der betroffenen Person betrifft).

C) Analyse-/funktionale Cookies (falls aktiviert)

Wenn die Website (oder künftig) Analyse- oder Funktionstools nutzt, die eine Einwilligung erfordern, werden Daten auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Der Verantwortliche nutzt die Daten der Nutzer weder für Profiling noch für automatisierte Entscheidungsfindung, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkungen entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde.

 

4. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können an Stellen weitergegeben werden, die den Verantwortlichen beim Betrieb der Website und der IT-Infrastruktur unterstützen – ausschließlich in dem Umfang, der zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:

• Anbieter der Website-Plattform und des Hostings,

• Anbieter von IT-Dienstleistungen/Systemadministration,

• Anbieter von E-Mail-Diensten (wenn die Kontaktaufnahme per E-Mail erfolgt).

Diese Stellen verarbeiten Daten auf Grundlage entsprechender Verträge und gemäß den geltenden Vorschriften.

 

5. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR (EU)

Aufgrund der Nutzung von Lösungen von IT-Dienstleistern können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden, insbesondere wenn sich die Infrastruktur oder der technische Support eines Anbieters außerhalb des EWR befindet.

In einem solchen Fall stellt der Verantwortliche sicher, dass die Datenübermittlung gemäß DSGVO erfolgt, insbesondere auf Grundlage von:

• einem Angemessenheitsbeschluss, oder

• Standardvertragsklauseln (SCC) sowie zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen.

6. Speicherdauer

Der Verantwortliche speichert Daten:

• Server-Logs und technische Daten – für den Zeitraum, der zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website erforderlich ist (grundsätzlich nicht länger als 12 Monate, es sei denn, ein längerer Zeitraum ist aufgrund eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen erforderlich),

• Daten aus E-Mail-Korrespondenz – für die Dauer der Korrespondenz und anschließend für den Zeitraum, der zur Sicherung oder Durchsetzung etwaiger Ansprüche erforderlich ist,

• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Analyse-Cookies) – bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Änderung der Cookie-Einstellungen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Der Nutzer hat das Recht auf:

• Auskunft,

• Berichtigung,

• Löschung,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (wenn die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist),

• Datenübertragbarkeit (im Umfang der DSGVO),

• Widerruf der Einwilligung jederzeit (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht).

Der Nutzer hat außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzaufsichtsbehörde (UODO) einzulegen.

 

8. Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Angabe von Daten ist freiwillig.

Im Fall der Kontaktaufnahme per E-Mail: Die Angabe von Kontaktdaten ist erforderlich, damit der Verantwortliche auf die Nachricht antworten kann.

Im Fall nicht erforderlicher Cookies: Die Einwilligung ist freiwillig – fehlende Einwilligung verhindert den Zugriff auf die Website nicht.

 

9. Cookies

Die Website verwendet Cookies, um ihr ordnungsgemäßes Funktionieren sicherzustellen, sowie – ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers – zu funktionalen oder analytischen Zwecken (sofern solche Cookies eingesetzt werden).

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden.

Der Nutzer kann jederzeit:

• die Cookie-Einstellungen über die Einstellungen des Browsers ändern und/oder

• die Einwilligung im Cookie-Banner (falls auf der Website verfügbar) verwalten, einschließlich des Widerrufs der Einwilligung.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, insbesondere bei technologischen oder rechtlichen Änderungen. Die aktuelle Version des Dokuments ist stets auf der Website verfügbar.

 

Datum der letzten Aktualisierung: 21. Januar 2026