Polityka prywatności

 

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://www.dekaforensics.pl/ (dalej: „Strona”).

 

Administratorem danych osobowych jest DEKA Forensics sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ALEJA WOJSKA POLSKIEGO 11, 01-524, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001216764, NIP: 5253074511 (dalej: „Administrator”).

 

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
kontakt@dekaforensics.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

 

2. Zakres przetwarzanych danych

Strona ma charakter informacyjny. Administrator nie prowadzi na Stronie kont użytkowników ani formularza kontaktowego.

W związku z korzystaniem ze Strony Administrator może przetwarzać następujące dane:

2.1 Dane techniczne i eksploatacyjne (automatycznie zbierane):

• adres IP,

• informacje o urządzeniu i przeglądarce (np. typ, wersja),

• dane o aktywności na Stronie (np. data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony),

• dane zawarte w logach serwera.

2.2 Dane związane z plikami cookies i podobnymi technologiami:

• identyfikatory cookies oraz informacje zapisane w cookies.

2.3 Dane przekazane dobrowolnie w kontakcie bezpośrednim (np. e-mail):

• imię i nazwisko (jeśli podane),

• adres e-mail,

• numer telefonu (jeśli podany),

• inne dane zawarte w treści wiadomości.

 

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

A) Zapewnienie działania i bezpieczeństwa Strony

Zakres danych: adres IP, logi serwera, dane techniczne, cookies niezbędne
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Strony, jej bezpieczeństwa oraz zapobieganiu nadużyciom).

 

B) Kontakt bezpośredni (np. korespondencja e-mail)

Zakres danych: dane przekazane w wiadomości (np. imię, e-mail, telefon, treść)
Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora - prowadzenie korespondencji i udzielenie odpowiedzi), lub

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeżeli kontakt dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą).

 

C) Cookies analityczne/funkcjonalne (jeżeli zostaną włączone)

Jeżeli Strona korzysta (lub w przyszłości zacznie korzystać) z narzędzi analitycznych lub funkcjonalnych wymagających zgody, dane będą przetwarzane na podstawie zgody użytkownika.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

 

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w utrzymaniu Strony i infrastruktury IT - wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów, w szczególności:

• dostawcy platformy i hostingu Strony,

• dostawcom usług IT/administracji systemami,

• dostawcom poczty elektronicznej (jeśli kontakt odbywa się e-mailem).

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

5. Przekazywanie danych poza EOG (UE)

Ze względu na korzystanie z rozwiązań dostawców IT, dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności gdy infrastruktura lub wsparcie techniczne dostawcy znajdują się poza EOG.

W takim przypadku Administrator zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z RODO, w szczególności w oparciu o:

• decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, lub

• standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki bezpieczeństwa.

 

6. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane:

• logi serwera i dane techniczne - przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony (co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres będzie niezbędny w związku z incydentem bezpieczeństwa lub dochodzeniem roszczeń),

• dane z korespondencji e-mail - przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń,

• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. cookies analityczne) - do czasu cofnięcia zgody lub zmiany ustawień cookies.

 

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• przenoszenia danych (w zakresie przewidzianym przez RODO),

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

 

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne.

• W przypadku kontaktu e-mail: podanie danych kontaktowych jest niezbędne, aby Administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość.

• W przypadku cookies nieobowiązkowych: wyrażenie zgody jest dobrowolne - brak zgody nie blokuje dostępu do Strony.

 

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz - wyłącznie za zgodą użytkownika - w celach funkcjonalnych lub analitycznych (jeżeli takie cookies są stosowane).

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili:

• zmienić ustawienia cookies poprzez ustawienia przeglądarki, oraz/lub

• zarządzać zgodą w banerze cookies (jeżeli jest dostępny na Stronie), w tym wycofać zgodę.

 

10. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku zmian technologicznych lub prawnych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na Stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 21 stycznia 2026